Правила работы со студией

Губкинское телевидение (далее - Студия, ГУТВ) представляет собой творческую студию Дворца культуры «Губкинец» федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет нефти и газа (национальный исследовательский университет) имени И.М. Губкина» (далее - Университет), созданное в целях осуществления видео- и (или) фотоосвещение мероприятий и создания видеоконтента (далее совместно - создание видеоматериалов).

Настоящие Правила работы ГУТВ с председателями (представителями) Советов Обучающихся Факультетов и председателями (представителями, руководителями) Студенческих объединений (организаций) (далее - Правила) регламентируют порядок взаимодействия Студии с указанными лицами при осуществлении видео- и (или) фотоосвещение мероприятий и создании видеоконтента.

Действие настоящих Правил распространяется исключительно на председателей (представителей) Советов Обучающихся Факультетов и председателей (представителей, руководителей) Студенческих объединений (организаций) (далее совместно - Представители СО Факультетов и Студенческих организаций).

Съёмка мероприятий и создание видеоконтента осуществляются Студией в горизонтальном формате.

Взаимодействие с ГУТВ осуществляется посредством подачи заявок через официальный сайт. Правом подачи заявок обладают студенты, состоящие в органах студенческого самоуправления Университета. Срок рассмотрения заявки Студией составляет 3 (три) рабочих дня с момента её поступления.

Видео-освещение и (или) фото-освещение мероприятий и создание видеоконтента осуществляются Студией самостоятельно либо с привлечением иных участников Студии.

В случае несоблюдения Представителями СО Факультетов и Студенческих организаций порядка согласования и осуществления видео- и (или) фотоосвещение мероприятий и (или) создания видеоконтента, а также в случае несогласия Студии с предложенными условиями видео-освещения мероприятия и (или) создания видеоконтента, ГУТВ вправе отказать в видео-освещении мероприятия и (или) создании видеоконтента без объяснения причин.

В случае технической неисправности официального сайта приём заявок осуществляется через gubkin-forms.

В случае возникновения разногласий между Сторонами по вопросам, связанным с применением настоящих Правил, между директором Студии и председателем (представителем) соответствующей организации (факультета) организуется очная встреча в целях урегулирования разногласий.

Представители СО Факультетов и Студенческих организаций обязаны уведомить ГУТВ о необходимости видео-освещения мероприятия не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до даты проведения соответствующего мероприятия.

Представители СО Факультетов и Студенческих организаций обязаны уведомить ГУТВ о необходимости создания видеоконтента не позднее, чем за 21 (двадцать один) день до установленного срока сдачи готового видеоматериала.

Заявка должна содержать следующие сведения:

• а) обоснование необходимости видео-освещения мероприятия и (или) создания видеоконтента;
• б) дату, время и место проведения съёмок;
• в) план проведения мероприятия и (или) сценарий видеоролика;
• г) количество лиц, задействованных в видеосъёмке.

Сроки подготовки готового видео- и (или) фотоматериалов определяет Директор ГУТВ, исходя из текущих задач и загруженности Студии на период времени осуществления выполнения заявки.

Студия может предоставить для работы на выездных учёбах следующих организаторов от ГУТВ: специалисты видео-освещения (видеоинженер, оператор, монтажёр), специалист по звуку, фотограф, специалист по свету.

В заявке, направляемой через сайт, необходимо указать запрашиваемые позиции и их количество. Состав представителей ГУТВ, направляемых на выездную учёбу, определяется директором Студии.

ГУТВ уведомляется о необходимости предоставления представителей Студии для участия в выездной учёбе не позднее, чем за 2 (два) месяца до даты проведения выезда.

Для осуществления работы ГУТВ на выездной учёбе организатор обязан предоставить перечень необходимого контента не позднее, чем за 1 (один) месяц до даты проведения выездной учёбы.

Прибытие представителей Губкинского телевидения на базу проведения выездной учёбы осуществляется не позднее, чем за 2 (два) дня до её начала в целях осуществления технической подготовки оборудования и съёмочных локаций.

В случае несогласия с условиями проведения выездной учёбы ГУТВ вправе отказаться от предоставления представителей Студии для участия в соответствующей выездной учёбе.

В заявке необходимо предоставить описание идеи контента и (или) концертной программы мероприятия, с указанием конкретного формата реализации (трансляция на кулисы/индивидуальная фотосъёмка каждого участника/отдельный видеоролик для выездной учёбы и т.п.);